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刚被税务局查完税(续完),我的会计师是个印巴人

本文发表在 rolia.net 枫下论坛当初找会计师时到是四下打听过,有几个候选人,大部分候选人是中国人,只有一个这个印巴。去事务所参观了一下,不大,但是还算正规,墙上挂着CA证书。人吗也面谈了一下,中年人(比较老道),问了问收费标准,做账双方怎样配合。最重要的是问他有没有对付税务局的经验。他笑了,说,叫一个执业会计师一定懂税法,但是经验要随经历增长。是啊,姜还是老的辣吗。他已经执业十几年了。

当然,也面试了几个中国人会计师。有些是因为服务不理想,因为远离我所在城市而不能提供full service;有些比较cheap,在Chinatown住宅楼的楼上乱七八糟的一个小屋。现在回想一下,如果我当初选了个这样的会计师,我怎么把税务官往他那阁楼上领啊?还有的更露骨,上来就说他可以提供什么样的猫腻服务!哇,我找会计师是想走正道的。我还是离他远一点吧。

走一圈回来,思前想后,还是那个阿差可以。另外一个好处是避嫌。我是Chinese,他是阿差,我们之间不会有什么猫腻了吧。这次查税还真问了这个问题。税务官问我为什么选这个会计师,除了财务服务以外,我们还有没有其它的利益关系,比如生意合股,投资,或者是亲戚(这个牛!我跟阿差成亲戚了)。我说是经人推荐的,原来不认识,现在是good friends了。

收费情况:Full Service顾名思义,什么都干了,从公司财产登记开始,然后每个月来一次把所有的单据都拿走上账。我事先需要准备的是把所有的单据(上一个月的,以发票日期为准)收集在一起;另外要准备一份收入汇总(也附单据证明),一份工资单,上面有所有雇员的姓名和工时,也包括我自己的;3-4张支票,一张是会计师的Accounting Fee,一张空白的给省财政部的PST,一张空白的给税务局的Payroll Deductions,另外一张是每季度的WSIB insurance premium。这样到日期由会计师添上该交的各款项给相应的政府部门。我就什么都不管了。会计师来收账的同时给还我前一个月的账单,一个大大的牛皮纸袋,上面标注的年月,和一份Income Statement。这份Income Statement上说明我前一个月的收支明细,落款是我上一个月一共挣(赔)了多少钱,还有一份同样的Statement,但是是当年的汇总(Year-To-Date)。每个月200元。此外,年终报税是另外付的,400。一年一共是2800。其它一些额外要求视工作量大小定,小的如给员工开一份收入证明什么的免费,大的如这次税务局查帐另收了500元。

我最欣赏的是会计师给我的宏观指导。每年报税之前我们要见一次面的,商议税怎么报。这是在会计师完成了全年的汇总之后。会计师会给我讲解我这一年的经营情况;盈利部分会建议我提出多少作为Bonus,要不要拿红利,折旧按多少算,这样算下来,我的公司所得税会是多少。因为如果税额很大的话也还是要事先筹措的。这不光是总结上一年,也是计划新的一年,以及将来不干了怎么办,exit strategy等长远打算。总之,到目前为止,我们合作愉快。

关于是否要请会计师。我认为,如果业务量很小,账目简单,可以自己做的。如果有一定规模,能请得起,我强烈推荐不要图省钱。其实我认为会计师帮我把好关省的钱一定超过会计师费的。但是,不论请不请会计师,自己都要懂一些基本知识才好。税务局有一份专为做生意的准备的说明是必修课:T4002 Business and Professional Income Guide;还有就是会计常识,知道Financial Statements是怎么一回子事;另外就是Bookkeeping。其实加拿大的Bookkeeping肯定是要遵照税务局的Business and Professional Income Guide的,里面有各种收入,支出的分类等。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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Replies, comments and Discussions:

  • 枫下家园 / 理财投资税务 / 刚被税务局查完税,历时8个月,发一篇稿子留念。
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛年初收到税务局的信,要复查2002,2003两年的公司账目。拿着信去找我的会计师。会计师说,一切由他安排。之后的一段时间是准备工作,将税务官所要的材料都准备齐全,一共四个纸盒箱。会计师说:Do not say anything. Let me do the talking。可是税务官不干,坚持要Interview我。于是由会计师安排,在会计师事务所的会客厅面谈,会计师坚持要在场。

    面试如期进行。自认为自己是清白的,所以也很坦然。面带微笑见了面,互相叙寒几句,话入正题。税务官打开他的文件包,拿出一份事先打印好的问卷,上面密密麻麻地写了很多很多问题,每问一个问题,他就把我说的答案记录下来。整个面试大概持续了二小时。问的问题很杂,主要是生意的账目是如何管理的,公司注册情况,资产情况,债务情况,以及一些私人财产等。印象比较深的是他详细地记录了我的住址,电话等私人信息。还有一个问题是问我有没有Deposit Box在银行。我调侃地说,我没有值钱的东西,不需要那玩艺。他就笑。末了还说要去我的生意地点参观。我说欢迎你任何时间去。最好事先通知一下,便于接待。面试以后的一段时间是漫长的等待。偶尔电话来问一些具体的细节。

    突然有一天,我正好和太太刚到家,还没进门。我太太说好像是税务局的人来了。我惊讶地说,你有第六感觉是咋地,你也没见过那个税务官。她说我面试回来后告诉过她,税务官是一个Chinese Canadian,开个银灰的宝马5系。刚才街上一个宝马车,里面坐个Chinese,路过我家门口时故意放慢速度,往我们家看,看我们的房子,车。果然,不久一个电话到家里,说税务官在公司等我。我立马飞奔过去。我按要求领着他参观。所有的嘎旯都走了个到。办公室,库房,包括厕所!然后拿着个单子问一些主要的固定资产在哪里,2002-2003年期间新购置的设备在哪里。我一一指给他看。临走时做了个小结,表示满意。同时知会我现在查税的进展情况,基本肯定。但是有一项最后的要求:公司成立时注册资产中,有多少是Equity,有多少是Liabilities。要求全部提供来源证明!也就是说,如果我的公司注册资产有20万,其中10万是自己的,10万是借的,那么证明自己的钱是哪来的,在当初转入公司账时的原始凭证。10万元借款是跟谁借的,提供借据复印件,以及原始支票/转帐证明。

    这一回合又折腾了二个月。最后,他打电话给我说:The Audit is complete. I am satisfied. No adjustment.更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 刚被税务局查完税(续)。这一次是二进宫
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛N年前查过一次。那一次很糟糕。因为是初学生意,不懂,另外图省钱,账目是自己做的。当然可想而知,里面不规范的地方很多。末了,被罚了一大泡!主要的问题是一些白条子。现在知道了,规矩是这样:进货单不一定要规范,什么纸都行。但是上面要有供货方的详细信息,包括供货公司的名称,地址,电话,供货日期,收款人的签字,如果收了税的话要有供货单位的GST number。我那小生意,有时候街上进来一个人推销,看货还行,价格公道,就收下了,也没太在意发货票的事。税务官解释说,你付了款,有了支出。可是谁收了款就有了收入,没有这些信息,那个收了款的不是要隐瞒收入了吗?所以,如果我提供不出对方的信息,税务局将不承认我的支出。这些原来报的支出全部要更改为我的收入,补税!噻,这哑巴亏吃的。

      还有就是有些报税的项目不符合税务规定,要调整。比如我这一年挣了5万,我想我明年可能收入低,于是想今年报一部分,剩下的明年报收入。不可以!因为是注册的私人公司,所有收入必须当年报。关于这一点,我是看过报税说明的,上面好像说可以reserve。可是,一个小生意,连个会计都舍不得请,到这份上还跟人理论啥啊。认栽了。

      下回我就明白了。虽然经过几年的练摊,学习做账,经历过查账,自己对财务,税务都了解越来越多。但是越来越认为要请会计师管账,图个省心。其实,税务局也是往里糊涂不往外糊涂。如果我的账做错了,或者税报错了,但是是多交了税,他们就装傻不吱声。我要是请个会计师就会最大限度地维护我的利益,少吃这种哑巴亏。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 写得很好,谢谢分享
        另外请教一下,怎么能证明几年前的一笔生意资金来源是自己的呢?
      • 好,支持一下
      • 可否用对方名片作为支出凭证?记下金额,但没签字呀。
      • 好!多谢分享,继续写。。。
      • 祝贺~! 可能是上次留了记录的原因.
      • 感觉不知道税务这帮官员发了什么神经为什么老盯着你
        • 这很正常。查税的对于现金生意的看得特紧,据说是20%抽查。也就是说平均每5年就要被查到一次。正常收入拿T4的松。
    • 估计是被人举报种大麻了,找个借口看看你的房子
      • 哈哈哈,这个邪乎,税务局抓种大麻的,狗拿耗子多管闭事。
    • Very informative. Do you know an account who knows both US and Canada taxation ?
    • 刚被税务局查完税(续完),我的会计师是个印巴人
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛当初找会计师时到是四下打听过,有几个候选人,大部分候选人是中国人,只有一个这个印巴。去事务所参观了一下,不大,但是还算正规,墙上挂着CA证书。人吗也面谈了一下,中年人(比较老道),问了问收费标准,做账双方怎样配合。最重要的是问他有没有对付税务局的经验。他笑了,说,叫一个执业会计师一定懂税法,但是经验要随经历增长。是啊,姜还是老的辣吗。他已经执业十几年了。

      当然,也面试了几个中国人会计师。有些是因为服务不理想,因为远离我所在城市而不能提供full service;有些比较cheap,在Chinatown住宅楼的楼上乱七八糟的一个小屋。现在回想一下,如果我当初选了个这样的会计师,我怎么把税务官往他那阁楼上领啊?还有的更露骨,上来就说他可以提供什么样的猫腻服务!哇,我找会计师是想走正道的。我还是离他远一点吧。

      走一圈回来,思前想后,还是那个阿差可以。另外一个好处是避嫌。我是Chinese,他是阿差,我们之间不会有什么猫腻了吧。这次查税还真问了这个问题。税务官问我为什么选这个会计师,除了财务服务以外,我们还有没有其它的利益关系,比如生意合股,投资,或者是亲戚(这个牛!我跟阿差成亲戚了)。我说是经人推荐的,原来不认识,现在是good friends了。

      收费情况:Full Service顾名思义,什么都干了,从公司财产登记开始,然后每个月来一次把所有的单据都拿走上账。我事先需要准备的是把所有的单据(上一个月的,以发票日期为准)收集在一起;另外要准备一份收入汇总(也附单据证明),一份工资单,上面有所有雇员的姓名和工时,也包括我自己的;3-4张支票,一张是会计师的Accounting Fee,一张空白的给省财政部的PST,一张空白的给税务局的Payroll Deductions,另外一张是每季度的WSIB insurance premium。这样到日期由会计师添上该交的各款项给相应的政府部门。我就什么都不管了。会计师来收账的同时给还我前一个月的账单,一个大大的牛皮纸袋,上面标注的年月,和一份Income Statement。这份Income Statement上说明我前一个月的收支明细,落款是我上一个月一共挣(赔)了多少钱,还有一份同样的Statement,但是是当年的汇总(Year-To-Date)。每个月200元。此外,年终报税是另外付的,400。一年一共是2800。其它一些额外要求视工作量大小定,小的如给员工开一份收入证明什么的免费,大的如这次税务局查帐另收了500元。

      我最欣赏的是会计师给我的宏观指导。每年报税之前我们要见一次面的,商议税怎么报。这是在会计师完成了全年的汇总之后。会计师会给我讲解我这一年的经营情况;盈利部分会建议我提出多少作为Bonus,要不要拿红利,折旧按多少算,这样算下来,我的公司所得税会是多少。因为如果税额很大的话也还是要事先筹措的。这不光是总结上一年,也是计划新的一年,以及将来不干了怎么办,exit strategy等长远打算。总之,到目前为止,我们合作愉快。

      关于是否要请会计师。我认为,如果业务量很小,账目简单,可以自己做的。如果有一定规模,能请得起,我强烈推荐不要图省钱。其实我认为会计师帮我把好关省的钱一定超过会计师费的。但是,不论请不请会计师,自己都要懂一些基本知识才好。税务局有一份专为做生意的准备的说明是必修课:T4002 Business and Professional Income Guide;还有就是会计常识,知道Financial Statements是怎么一回子事;另外就是Bookkeeping。其实加拿大的Bookkeeping肯定是要遵照税务局的Business and Professional Income Guide的,里面有各种收入,支出的分类等。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 有些中国人会计师很拖拉,有的事能把你鼻子气歪了.
      • GOOD! Thanks for sharing :)
    • 好文章啊!我听说有的会计师事务所很牛的,上次我一朋友的公司也被抽到了,结果会计师事务所让他们来应付,说给税务局去了封信,说账目是他们做的,结果对方就没查什么了,反正我朋友事没做什么事了!是不是真的啊?:D
      • 大的会计事务所信誉好, 可以很牛的, 但是如果真的做假帐有给查出来的话, 再大再牛也得关门, 象什么森
        • 加里森?
          • 安的心
      • 估计是传说吧,加拿大做事的底线就是不承担责任
        会计师做账是不会签自己的名的,更不会主动和税务局说的,如果让会计师签字,一年的收入都不够。
    • 辛苦辛苦压压惊。查PM,里边有你上次要的number。
    • 你太太很牛,感觉太敏锐了。
      • 如果不敏感,还是他的太太吗?
      • 做太太的就得要敏锐一点,这样才能防患于未然!
    • 谢谢分享, 好经验, 请问你的公司做什么生意? 是私人还是incorporation? 每年营业额和利润多少啊? 请不吝赐教. (我去年做合同工, 自己注册个公司, 自己做的帐报的税, 看得有点怕怕. )
      • 开便利店的店小二。是有限公司。营业额和利润实在是不便在网上公布。请原谅。
        • 是查GST还是PST?
          • income tax!
            • 税务局是不是怀疑你收的CASH帐有问题
        • 二十万的便利店, 够大的, 是不是开在第五大街? 开个玩笑
        • 多谢, bank兄一定是过谦了, 会计费就花2800啊, 还有雇员呢. 不明白的是他们为什么要查你的家哪? 跟店有联系吗? 另外我猜想你可能是受少数不开发票的同行连累, anyway, 身正不怕影歪, 鼓掌.
      • 这个和你营业额和规模无关的,是抽查的,只要将所有EXPENSE的收据都保留7年以上就好,否则查起来会有麻烦
    • 我的朋友请一个中国人做会计师, 税务局的查帐, 最后说罚15,000元, 朋友问会计师怎么办, 会计师说, 这..个..你只好交了. 朋友不服气, 自己去税务局说明情况, 最后罚款免交. 唉, 真是便宜没好货!
      • 咋说明的?是不是听说的故事?
      • 详细到来。。。。
    • 太牛了!税务局是抽查的吗?
    • 我也试过,没什么大问题,那些做AUDIT的都是兼职的,而且大多为美女.
    • 难得的好贴,收藏了先。
    • 老婆厉害厉害,女人很难瞒过啊,呵呵
    • Is it ok to put POS transactions or the transactions from west union into my personal banking accout? I mean for the tax purpose, is it allowed? You know business account doesnt have unlimitied transactions. Thanks